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北大软件:三度合作保障奥组委HR战略轻松实践
北大软件:三度合作保障奥组委HR战略轻松实践

——《科学时报》2007714报道摘要

 

     管理现代化是现代社会发展一股不可抗拒的洪流,而其中人事管理更是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。预计到2008年举办奥运会时,北京奥组委工作人员总数将达到4000名左右,如何更好地协调管理好这些工作人员,对奥组委来说是项艰巨的任务。再三考量之下,奥组委将这一艰巨任务托付于北京北大软件工程发展有限公司。在几年中的三次合作下,北大软件已于今年4月向奥组委交出了完美的答卷。

 

     一度合作:结缘奥运,奠定合作基础

     北大软件结缘奥运,得益于北京奥委会的第一次网上公开招聘。20028月北京奥组委选择了几家规模较大的软件企业,由于时间比较紧,要求企业必须在最短时间内拿出最符合奥组委要求的软件,哪家最先符合要求便启用哪家企业的产品。为了抓住这次奥运会做贡献的机会,北大软件开发人员在项目经理相松林的带领下连续奋战了三四天,把整个招聘系统的架构和实际原形做出来,由于在规定时间内响应最快,产品也很贴近北京奥组委的需求,就这样北京奥组委最终选择了北大软件。

     到目前为止,北京奥组委先后开展了三次大规模的网上招聘工作,都达到了预计的目标,为2008年顺利举办奥运会奠定了良好的人才基础。北大软件作为北京奥组委网上招聘和人力资源工作的技术服务和支持单位,从2002年开始设计开发单一的网上招聘系统到2003北京年北京奥组委人力资源招聘系统的研发,直至2004年北京奥组委“奥运人才”频道开通、后备人力库启动等各项工作中都起到了有力的保障作用。

 

     二度合作:最贴近需求,再次被认知

     在奥组委招聘系统之后马上就需要上人力资源系统了,此次去竞标的也有很多大的软件企业,如用友和一些香港、德国的公司,当时奥组委用北大软件的产品和用友以及其他国外企业的产品都进行了对比,其他的人力资源产品相对更通用些,但和组委会的个性化以及政府的特殊化要求不太贴切,所以,最终还是选择了北大软件的方案。北大软件项目经理相松林说,“在开发过程中没有太复杂的东西,最主要的就是服务方面。当时奥组委人事部的工作人员比较少,工作又比较繁忙,尤其碰到年终考核等情况时更是忙不过来,于是我们这负责系统开发的人就抽出几个比较懂业务又能跟客户沟通的,去协调奥组委的工作,一去就至少一两个星期。组委会在服务方面要求比较高,要求在什么时间过去必须在一个小时之内过去,为了满足奥组委的需求,我们专门成立了奥组委应急小队,不管他们手中有什么活,只要奥组委有要求,就必须过去。”

 

     三度合作:赢得认可,合作更默契

     在前两次与奥组委合作后,北大软件合格的产品和出色的服务赢得了奥组委人事部的充分认可,于是便促成了双方的第三次合作。

     20064月顺利交付“付薪员工信息管理”、“工资管理”、“考勤管理”、“培训管理”等5大模块。20073月,完成“制服管理”及系统接口的开发工作并提交用户使用。20076月,通过奥组委初步验收。

     “能为奥运出一份力,是我们企业的荣誉,增强了我们的社会责任感;同时,北京奥组委在项目实施过程中对过程控制非常严格,这对我们企业管理来讲,本身也是一种检查,有利于我们企业发现问题,进一步规范化管理。”这是北大软件三度与奥组委合作得出的心得。

 


相关链接
* 北大软件:三度合作保障奥组委HR战略轻松实践
* 《奥组委人事管理信息系统二期项目》顺利通过用户初步验收
* 北京市国土资源局完成《干部管理信息系统》采集应用培训
* 北京市质量技术监督局与北大软件签订2007-2008年度技术服务合同
* 北京市委组织部、市委教工委组织市属高等学校进行《干部管理信息系统》培训
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